Программа добавлена в заказ
Для отправки заявки перейдите в раздел ЗАКАЗ
 
Спасибо!
За Вашим электронным адресом закреплена скидка 10%.
 


26 марта 2025 г.  
Вышла новая версия программы 6.0 2025 года


СПИСОК РЕАЛИЗОВАННЫХ ДОПОЛНЕНИЙ В ВЕРСИИ № 6.0   2025 ГОДА:


 

1. Модуль «Напоминания» - раздел «список» дополнен новым столбцом «роль сотрудника». В прежней версии табличный список задач выводил организацию, ФИО сотрудника, его задачу и прочие столбцы. В новой версии данный список показывает также какая роль у сотрудника по поставленной задаче:

  • инициатор
  • исполнитель
  • согласователь
  • отправитель
  • получатель
  • прочая задача

 

2. Реализована настройка «авто нумерации» для трех типов документов:

  • Внутренние документы;
  • Корреспонденция (письма);
  • Договоры.

Данная настройка позволяет формировать автоматические номера по следующим правилам:

  • Префикс
  • Числовой номер
  • Разрядность числового номера
  • Постфикс
  • Добавление года в конце номера

Пользователь может указать любое правило из перечисленных выше пунктов по отдельности или вместе.

Также реализована возможность привязки «авто нумерации» к выбранному «виду» в зависимости от категории:

-        Карточка внутреннего документа;

-        Карточка корреспонденции (письма);

-        Карточка договора.

 

3. В настройках рассылки е-мейл уведомлений по задачам исполнителям добавлена настройка периодичности отправок:

  • Ежедневная рассылка уведомлений (было по умолчанию);
  • Отправка одного уведомления без повторов (новая настройка).

 

4. Улучшен интерфейс назначения «согласователей» и «исполнителей» в «карточках документов/корреспонденции/договоров». Новый интерфейс выглядит более оптимизированным для добавления, редактирования и постановки задач для пользователей программы по трем категориям документов:

-        Карточка внутреннего документа;

-        Карточка корреспонденции (письма);

-        Карточка договора.

 

5. Форма «карточка внутреннего документа» дополнена новым признаком(статусом):

  • Закрытый документ

Данный статус дополняет прочие статусы «карточки внутреннего документа». В соответствии с новым статусом фильтр реестра «внутренних документов» дополнен двумя новыми условиями:

  • Построение реестра «открытых» внутренних документов
  • Построение реестра «закрытых» внутренних документов

 

6. Форма «карточка корреспонденции(письма)» дополнена новым признаком(статусом):

  • Закрытый документ

Данный статус дополняет прочие статусы «карточки внутреннего документа». В соответствии с новым статусом фильтр реестра «внутренних документов» дополнен двумя новыми условиями:

  • Построение реестра «открытых» корреспонденций(писем);
  • Построение реестра «закрытых» закрытых корреспонденций(писем).

 

7. Модуль «договоры» дополнен двумя новыми фильтрами для формирования «реестра договоров» по следующим условиям:

  • Показать доходные договоры;
  • Показать расходные договоры.

 

8. Модуль «договоры» дополнен выводом итоговой информации в т.н. «подложке» реестра договоров:

  • Вывод общей суммы всех договоров;
  • Вывод общей суммы оплат по графикам платежей всех договорам;
  • Вывод общей суммы долга по графикам платежей всех договоров.

 

9. Отчеты «согласователи» и «исполнители» дополнены столбцом «ФИО сотрудника. В прежней версии данный отчет выводил логин (емейл) сотрудника, кому ставилась задача согласования или исполнения. В новой версии данный отчет дополнен столбцом «ФИО» для идентификации не только по логину.

10. Отчеты «согласователи» и «исполнители» дополнены фильтром выбора для какой категории документов формировать данные отчеты:

  • Показать «согласователей» для всех категорий документов;
  • Показать «согласователей» для «внутренних документов»;
  • Показать «согласователей» для «корреспонденции(писем)»;
  • Показать «согласователей» для «договоров»;
  • Показать «исполнителей» для «внутренних документов»;
  • Показать «исполнителей» для «корреспонденции(писем)»;
  • Показать «исполнителей» для «договоров»;

В прежней версии выводились общий списки (отчеты):

  • «согласователи» для всех категорий документов;
  • «исполнители» для всех категорий документов.

 

11. В модуле «напоминания» в разделе «фильтр» добавлена возможность построения списка напоминаний для определенного «категории документа», для которого ставилась «задача (напоминание»):

  • Задачи, назначенные в «карточках внутренних документов»;
  • Задачи, назначенные в «карточках корреспонденции(писем)»;
  • Задачи, назначенные в «карточках договоров»;
  • Задачи, назначенные в  «карточках контрагентов».









 





Все обзоры


Получить консультацию
Возможности
4 варианта применения программы
2 способа установки программы
Программа "Документ Плюс" предназначена для формирования реестра (журнала) документов и договоров, а также ведения справочника контрагентов (клиентов).  "Документ Плюс" является универсальным программным решением для учета документов и договоров в различных организациях, вне зависимости от количества сотрудников и сферы деятельности. Применение программы "Документ Плюс" позволит организовать эффективный учет документов, договоров и контрагентов, а также поможет повысить эффективность контроля их согласования и исполнения.
Ключевым преимуществом данного решения является простота использования и доступная ценовая политика (разовый платеж, бессрочная лицезия).